Via eLearning & eMeeting possède une section administrative complète permettant aux gestionnaires de la formation de coordonner et planifier les activités synchrones en ligne. Il arrive cependant que des organisations possédant déjà leur système de gestion en ligne désirent ajouter le service de formation synchrone à cet environnement.
Via eLearning & eMeeting peut s'adapter et être démarré par l'utilisateur de façon transparente à partir du système de gestion de la formation déjà en place, sans avoir à ressaisir de mot de passe. Ces adaptations, dépendamment des systèmes auxquels Via eLearning & eMeeting doit être arrimé, nécessitent cependant de la programmation.