Introduction
Cette formation s’adresse aux personnes qui auront à organiser et coordonner des formations qui seront données par des formateurs en classe virtuelle interactive.
Cette formation est dispensée par un formateur à distance en classe virtuelle et comporte quatre volets :
- L’initiation à Via
- L’organisation des activités
- L’importance d’une coordination rigoureuse
- La gestion des contenus asynchrones
Les éléments suivants seront abordés :
- L’environnement technologique requis pour utiliser Via eLearning & eMeeting
- Les rôles ou fonctions des intervenants dans l’utilisation et la gestion de Via eLearning & eMeeting
- Les interfaces du portail d’accueil et de gestion
- Une vue d’ensemble des fonctionnalités de l’interface du présentateur ou de l’animateur qu’utilisera le formateur
- La création et la gestion des profils des utilisateurs
- La création et la gestion des formations ainsi que leur paramétrage
- La transmission d’invitations et de recommandations aux formateurs et apprenants
- L’exécution de suivis auprès de ces derniers
- Les astuces pour gérer avec succès les formations virtuelles
Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de gérer (analyser, planifier, organiser, diriger, contrôler et rétroagir) les formations virtuelles synchrones et asynchrones (enregistrements par Via). Ils auront exploré les multiples possibilités de la plate-forme en utilisant tous ses outils de gestion.
Durée et structure
La durée de cette formation est de 2h30.
Sa structure est composée de deux parties :
La première partie est d’une durée de 30 minutes et est en mode asynchrone. L’apprenant peut donc suivre cette partie prélable en différé de façon autonome, au moment qui lui convient avant la formation en mode synchrone.
La durée de la deuxième partie est de 2h. Elle est donnée en groupe, en mode synchrone, en classe virtuelle interactive.
Profil des participants
Cette formation est destinée aux gestionnaires ou toute autre personne susceptible d’avoir à assurer une gestion efficace des activités de formation virtuelle interactive dans le cadre de leurs fonctions.
Prérequis technologiques
Afin d’être en mesure de bien assimiler les contenus présentés, des connaissances de base sur l’utilisation d’un ordinateur et d’internet sont requises de la part de ceux et celles qui seront formés.
Objectifs d’apprentissage
- Ajuster ses périphériques et optimiser son environnement technologique
- Utiliser les outils de communication de l’interface synchrone
- Naviguer aisément dans le portail d’accueil et de gestion
- Gérer avec succès les formations virtuelles synchrones et asynchrones
Services connexes
- Saisie de données : Création des profils utilisateurs ainsi que des activités et leur paramétrage
- Coordination et gestion des formations virtuelles
- Initiation des apprenants aux fonctionnalités de Via avant ou au début de leur première formation. Durée d’une heure.
- Assistance téléphonique personnalisée pour la configuration et l’optimisation des périphériques préalablement à la tenue d’une première formation. Ce service inclut aussi la formation des apprenants en cohorte, aux fonctionnalités de Via d’une durée d’une heure.