Responsable RH
RÔLE :
Sous la responsabilité de la vice-présidence aux opérations, le responsable RH assure la gestion et l’animation du département des ressources humaines, lequel comprend notamment : la dotation des emplois, les relations du travail, la formation et les avantages sociaux.,
Il a un rôle d’assistance-conseil en gestion des ressources humaines auprès des gestionnaires des différents secteurs de l’entreprise ainsi qu’au niveau du comité de direction et s’assure du respect des lois et normes en vigueur
Il participe au développement de programmes et de politiques liés à ses champs d’expertise.
Tenant compte des enjeux d’affaires, il collabore ainsi à la réalisation de la mission stratégique de l’entreprise.
TÂCHES
Les principales tâches dévolues à cet emploi :
- Établir les orientations de sa division;
- Participer au comité de direction, aux réunions associées et aux décisions;
- Diffuser aux membres de sa division l’information pertinente reçue lors des réunions de direction;
- Assurer une bonne communication du message RH auprès de tous les intervenants;
- Établir et maintenir des dossiers pour chacun des employés et s’assurer de la conformité des documents au dossier de chacun;
- Effectuer tout le processus de dotation (de la description de poste à l’accueil);
- Compléter les contrats de travail et s’assurer de la validité de l’information;
- Valider les conditions d’embauche et toutes modifications effectuées par la direction afin de s’assurer qu’elles soient conformes aux normes établies par l’entreprise et les lois en vigueur;
- Gérer le dossier d’assurance collective (activation, modification, retrait et négociation de contrat);
- Rédiger diverses lettres liées à la gestion des ressources humaines;
- Assumer la gestion des employés sous sa gouverne;
- Répondre aux questions et conseiller les gestionnaires et employés concernant les ressources humaines;
- Effectuer des recherches juridiques au besoin;
- Administrer le volet de la santé et la sécurité au travail;
- Assurer la gestion des dossiers lors de constats d’infraction / plaintes au niveau du droit du travail;
- Interpréter et appliquer les lois et conventions collectives en vigueur;
- S’assurer d’un bon système de gestion des curriculums vitae (tri + classification) et des CV corporatifs;
- Dispenser de la formation aux gestionnaires et employés;
- Participer à la Gestion de la formation ainsi qu’aux dépenses assujetties à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (Loi du 1%);
- Assurer l’information et l’application relativement aux politiques RH ainsi qu’aux directives ou politiques, notamment relatives a : l’équité salariale, harcèlement sexuel ou psychologique;
- Procéder à la mise en place de pratiques pour la rétention/satisfaction/fidélisation du personnel;
- Effectuer toutes autres tâches connexes déterminées par la direction.
PROFIL RECHERCHÉ :
- EXIGENCES DU POSTE
- BAC en ressources humaines ou relations industrielles et/ou expérience équivalente
Expérience et habiletés
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissances avancées de Word et Excel
- Expérience en recrutement de personnel
- Connaissance fonctionnelle de PowerPoint et Outlook
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Connaissances des lois et réglementations applicables au droit du travail
- Membre de l’Ordre des CRHA-CRIA (un atout)
Aptitudes et qualités personnelles
- Discrétion, intégrité et disponibilité
- Excellent sens de l’organisation, minutie
- Facilité à communiquer
- Polyvalence
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à prendre des décisions
- Avoir de l’initiative
- Sens de l’analyse
MILIEU DE TRAVAIL
- Ambiance dynamique et familiale ;
- Rémunération compétitive – équité en emploi ;
- Espace de travail moderne et convivial ;
- Assurances vie et assurances collectives.
Note : La forme masculine est employée dans le but d’alléger le texte, et ce sans préjudice pour la forme féminine.